Ingin Beli Mesin Digital Printing? Perhatikan 10 Hal Ini

Dalam industri percetakan digital yang dinamis dan kompetitif, memilih mesin digital printing yang tepat bukan hanya sekedar keputusan bisnis, melainkan sebuah langkah kritis menuju kesuksesan.

Pilihan ini tidak hanya mempengaruhi kualitas produk akhir, tetapi juga efisiensi, produktivitas, dan bahkan keberlanjutan bisnis Anda dalam jangka panjang.

Di dunia advertising dan tekstil, di mana kebutuhan kustomisasi dan kualitas cetak tinggi menjadi sangat penting, mesin digital printing yang andal menjadi kunci utama.

Jadi, apa saja yang harus diperhatikan sebelum membeli mesin digital printing?

Lihat dulu di artikel ini yuk!

1. Kebutuhan Spesifik Bisnis Anda

Pertama-tama, Anda harus menentukan secara spesifik jenis percetakan yang akan dilakukan, apakah advertising atau tekstil.

Yang mana untuk percetakan jenis advertising, berarti Anda akan berfokus kepada keperluan iklan/signage, seperti pembuatan spanduk, poster, baliho, serta materi pemasaran lainnya.

Atau, Anda memilih percetakan tekstil.

Untuk bisnis tekstil, Anda akan berkonsentrasi pada cetak tekstil, seperti kaos, sepatu, kain gulungan, atau produk tekstil lainnya, seperti hijab/scarf, baju renang, tas, dan sebagainya.

Setelah mengetahui jenis percetakan yang Anda pilih, Anda perlu tahu bagaimana mesin yang harus dipilih.

Jika percetakan advertising, Anda akan memerlukan mesin yang dapat menangani berbagai jenis media cetak seperti vinyl, kanvas, dan PVC, dan lainnya.

Kecepatan dan kualitas cetak, serta kemampuan untuk mencetak format besar, menjadi faktor penting.

Lain halnya dengan tekstil, Anda harus punya mesin yang mampu menangani berbagai jenis kain dan harus menggunakan tinta yang sesuai untuk tekstil.

Tinta harus tahan lama dan tidak luntur, serta mesin harus memiliki kemampuan untuk cetak dengan resolusi tinggi pada tekstil.

2. Anggaran dan Biaya Operasional

Setelah mengetahui spesifik jenis bisnis Anda, selanjutnya adalah mempertimbangkan anggaran dan biaya operasional.

Anda harus memahami batasan anggaran mulai dari:

• Anggaran Awal: Tentukan anggaran yang tersedia untuk pembelian mesin. Ini termasuk mempertimbangkan dana untuk mesin itu sendiri serta biaya tambahan.
• Biaya Operasional: Hitung biaya operasional jangka panjang, termasuk biaya tinta, kertas, atau bahan baku lainnya, serta biaya pemeliharaan dan perbaikan. Mesin yang lebih murah mungkin memiliki biaya operasional yang lebih tinggi. Dan sebaliknya, mesin yang mumpuni bisa melakukan beberapa efisiensi, sehingga menjadi nilai investasi.

Selain anggaran awal dan biaya operasional, Anda juga harus menghitung Return on Investment (ROI).

Lakukan dengan memperkirakan berapa lama mesin tersebut akan mulai menghasilkan keuntungan setelah menutupi biaya awalnya.

Jika sudah mengetahui segala perhitungan biaya, Anda juga perlu mempertimbangkan antara membeli mesin baru atau rekondisi.

Berikut adalah kelebihan dan kekurangannya:

• Mesin Baru:
  • Keuntungan: Mesin baru biasanya dilengkapi dengan teknologi terbaru, memiliki masa garansi yang lebih panjang, dan potensi masalah operasional yang lebih rendah.
  • Kerugian: Biaya awal yang lebih tinggi dibandingkan mesin rekondisi.
• Mesin Rekondisi:
  • Keuntungan: Lebih terjangkau dari segi harga pembelian. Cocok untuk bisnis dengan anggaran terbatas atau untuk tujuan pengujian pasar.
  • Kerugian: Mesin rekondisi mungkin memiliki masa garansi yang lebih pendek dan potensi risiko kerusakan atau masalah operasional yang lebih tinggi. Perlu juga memeriksa histori pemeliharaan dan kondisi mesin secara menyeluruh.

Anda harus lakukan analisis menyeluruh terhadap kebutuhan bisnis Anda, anggaran yang tersedia, dan kesiapan untuk menghadapi potensi risiko operasional.

Memahami biaya jangka panjang dan mempertimbangkan ROI adalah kunci untuk membuat keputusan yang tepat sesuai dengan kondisi dan tujuan bisnis Anda.

3. Teknologi Cetak dan Resolusi

Teknologi dan resolusi sangat perlu dipertimbangkan.

Karena dalam memilih mesin digital printing yang tepat, Anda harus memiliki pemahaman mendalam tentang teknologi cetak yang tersedia dan pentingnya resolusi dalam menentukan kualitas akhir produk:

Yang pertama, pentingnya membedakan teknologi cetak yang tersedia.

Anda bisa mengetahui perbedaan ini dari jenis printer terlebih dahulu, antara lain:

• Inkjet:
  • Menggunakan tinta cair yang disemprotkan melalui nozzle kecil.
  • Ideal untuk cetakan berwarna dan foto berkualitas tinggi.
  • Bisa digunakan pada berbagai media, termasuk kertas, kanvas, dan vinyl.
• Laser:
  • Menggunakan toner dan panas untuk mentransfer gambar ke media.
  • Lebih efisien untuk cetakan dalam jumlah besar.
  • Cocok untuk dokumen teks dan grafis, tetapi mungkin kurang ideal untuk foto berwarna.
• Dye-Sublimation:
  • Mengubah tinta dari padat menjadi gas, yang kemudian menyerap ke dalam media.
  • Sering digunakan untuk mencetak pada tekstil dan bahan lunak.
  • Menghasilkan warna yang cerah dan tahan lama, ideal untuk produk yang memerlukan durabilitas tinggi.
  • Mengubah tinta dari padat menjadi gas, yang kemudian menyerap ke dalam media.
  • Sering digunakan untuk mencetak pada tekstil dan bahan lunak.
  • Menghasilkan warna yang cerah dan tahan lama, ideal untuk produk yang memerlukan durabilitas tinggi.

Selain itu, Anda juga harus mengetahui pentingnya resolusi cetak untuk kualitas akhir produk, antara lain:

• Resolusi Tinggi:
  • Diukur dalam dots per inch (dpi), resolusi yang tinggi menghasilkan gambar yang lebih detail dan jernih.
  • Penting untuk produk yang memerlukan detail tinggi, seperti cetakan foto atau karya seni.
• Dampak pada Kualitas:
  • Resolusi yang lebih rendah mungkin memadai untuk cetakan yang dilihat dari jarak jauh (seperti spanduk) tetapi tidak untuk produk yang dilihat dari dekat.
• Keseimbangan Biaya dan Kualitas:
  • Mesin dengan resolusi tinggi mungkin lebih mahal, namun penting untuk investasi jika kualitas cetak adalah prioritas utama.
  • Pertimbangkan biaya operasional jangka panjang dan kebutuhan spesifik pelanggan Anda.

Memahami perbedaan antara teknologi cetak dan pentingnya resolusi cetak membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat saat memilih mesin digital printing.

4. Kecepatan dan Volume Cetak

Pertimbangan selanjutnya untuk beli mesin digital printing adalah kecepatan dan volume cetak.

Pertama-tama, Anda harus menyesuaikan kecepatan cetak dengan kebutuhan produksi.

Tentukan kebutuhan produksi Anda.

Apakah Anda memerlukan cetakan berkualitas tinggi dengan detail yang rumit (yang mungkin memerlukan lebih banyak waktu) atau cetakan volume besar dengan kecepatan yang lebih cepat?

Secara umum, semakin cepat mesin mencetak, semakin rendah kualitas cetaknya.

Pilihlah mesin yang menawarkan keseimbangan antara kecepatan dan kualitas yang sesuai dengan kebutuhan produksi Anda.

Kedua, pertimbangkan volume cetak harian dan kemampuan mesin.

Volume Cetak Harian: Estimasi volume cetak harian Anda dan pilih mesin yang dapat menangani kapasitas tersebut tanpa terlalu banyak downtime atau pemeliharaan.

Kemampuan Mesin: Periksa spesifikasi mesin untuk memastikan bahwa ia dapat menangani volume dan jenis pekerjaan cetak Anda.

Misalnya, beberapa mesin mungkin lebih cocok untuk cetakan jangka panjang berkelanjutan, sementara yang lain lebih baik untuk pekerjaan cetak yang lebih kecil dan lebih bervariasi.

5. Ukuran dan Media Cetak

Memilih mesin digital printing yang sesuai juga melibatkan ukuran fisik mesin dan ruang kerja yang dibutuhkan, serta kompatibilitas mesin dengan berbagai media cetak.

Dalam proses mencari mesin digital printing yang tepat, menggali ulasan pelanggan mengenai performa dan keandalan mesin menjadi langkah penting.

Anda juga bisa pertimbangkan ukuran fisik mesin dan ruang kerja yang dibutuhkan.

• Ukuran Mesin: Pertama, tentukan ukuran mesin dan bandingkan dengan ruang yang tersedia di area kerja Anda.
• Aksesibilitas: Pastikan ada ruang yang cukup tidak hanya untuk penempatan mesin tetapi juga untuk operasi sehari-hari, termasuk penggantian bahan cetak, pemeliharaan, dan perbaikan.
• Ventilasi dan Keselamatan: Pertimbangkan kebutuhan ventilasi dan keselamatan. Beberapa mesin mungkin menghasilkan panas atau memerlukan kondisi lingkungan tertentu untuk operasi optimal.

Sementara itu, lihatlah kompatibilitas sebuah mesin digital printing terhadap apa saja media cetak yang dapat ditangani oleh mesin tersebut.

Karena setiap mesin memiliki kemampuannya tersendiri dalam mengolah berbagai jenis media, mulai dari kertas, kain, dan lainnya, maka Anda harus menyesuaikan berdasarkan kebutuhan.

6. Fitur Tambahan dan Kemudahan Penggunaan

Ini tidak kalah penting untuk diperhatikan!

Pertimbangkanlah fitur tambahan yang dapat meningkatkan efisiensi kerja, serta menilai kemudahan pemeliharaan mesin.

Lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Review Fitur Tambahan yang Meningkatkan Efisiensi Kerja:
   • Fitur Duplex: Fitur ini memungkinkan pencetakan dua sisi secara otomatis, mengurangi waktu dan tenaga yang diperlukan untuk mencetak dokumen dua sisi.
   • Konektivitas: Konektivitas seperti Wi-Fi, Bluetooth, atau konektivitas cloud memudahkan pengiriman dokumen ke mesin dari berbagai perangkat, meningkatkan fleksibilitas dan kecepatan kerja.
   • Feed Otomatis dan Sortir: Fitur ini sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi kerja, terutama untuk pekerjaan cetak dengan volume tinggi.
   • Kontrol Energi dan Efisiensi Tinta: Mesin yang efisien dalam penggunaan energi dan tinta dapat mengurangi biaya operasional jangka panjang.
2. Menilai Interface Pengguna dan Kemudahan Maintenance Mesin:
   • Interface Pengguna: Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan dapat mengurangi waktu pelatihan dan meningkatkan produktivitas. Sebagai contoh, adanya layar sentuh.
   • Maintenance Mesin: Pertimbangkan seberapa mudah melakukan pemeliharaan rutin seperti penggantian tinta, pembersihan nozzle, dan perawatan umum lainnya. Mesin yang mudah dirawat dapat menghemat waktu dan biaya.
   • Dukungan dan Tutorial: Periksa apakah produsen menyediakan dukungan teknis yang baik, tutorial, dan panduan pemeliharaan.

Pertimbangan ini tidak hanya memenuhi kebutuhan cetak Anda tetapi meningkatkan produktivitas keseluruhan bisnis Anda.

7. Ketersediaan Suku Cadang dan Dukungan Teknis

Anda juga perlu memperhatikan aspek dukungan teknis dari supplier dan ketersediaan suku cadang.

Dua faktor ini memainkan peran penting dalam kesinambungan operasional bisnis.

1. Pentingnya Dukungan Teknis yang Handal dari Supplier:
   • Solusi Cepat untuk Masalah Teknis: Dukungan teknis yang kompeten dan responsif dari supplier sangat penting untuk menyelesaikan masalah teknis dengan cepat, mengurangi potensi waktu henti yang dapat mempengaruhi produktivitas.
   • Pembaruan dan Pemeliharaan Mesin: Supplier yang baik akan menyediakan pembaruan perangkat lunak yang diperlukan dan panduan pemeliharaan, memastikan mesin selalu berjalan dengan efisien dan mengurangi risiko kerusakan.
   • Pelatihan dan Sumber Daya: Dukungan teknis yang efektif juga termasuk pelatihan untuk operator dan akses ke sumber daya yang membantu dalam penggunaan optimal mesin.
2. Ketersediaan Suku Cadang yang Mempengaruhi Kesinambungan Operasional:
   • Penggantian Suku Cadang: Ketersediaan suku cadang yang cepat dan terjamin penting untuk perawatan rutin dan perbaikan darurat, memastikan bahwa mesin kembali beroperasi secepat mungkin setelah adanya masalah.
   • Pengaruh Terhadap Waktu Henti: Kurangnya suku cadang yang tersedia dapat menyebabkan penundaan yang signifikan dalam operasional, mempengaruhi pengiriman produk dan kepuasan pelanggan.
   • Pertimbangan Biaya: Suku cadang yang mudah didapatkan dan terjangkau memastikan bahwa biaya pemeliharaan dan perbaikan tetap dalam batas yang wajar, penting untuk menjaga efisiensi biaya operasional.

Dalam memilih supplier mesin digital printing, pastikan untuk mengevaluasi tingkat dukungan teknis yang ditawarkan dan ketersediaan serta biaya suku cadang.

Aspek-aspek ini secara langsung berdampak pada kelancaran operasi bisnis Anda dan dapat memiliki konsekuensi jangka panjang terhadap keberhasilan dan keberlanjutan bisnis.

8. Garansi dan Layanan Purna Jual

Dalam proses pemilihan mesin digital printing, garansi dan layanan purna jual merupakan aspek penting yang sering dianggap sebagai faktor penentu.

Faktor ini berperan sebagai bentuk asuransi investasi dan dapat mempengaruhi keberhasilan operasional jangka panjang:

1. Pentingnya Garansi sebagai Bentuk Asuransi Investasi:
   • Perlindungan Investasi: Garansi memberikan perlindungan terhadap investasi Anda. Ini menjamin bahwa jika terjadi kerusakan atau masalah teknis, Anda tidak perlu menanggung biaya perbaikan atau penggantian selama periode garansi.
   • Indikator Kualitas: Garansi yang baik sering kali menjadi indikasi kualitas produk. Supplier yang menyediakan garansi panjang biasanya lebih yakin akan daya tahan dan kualitas mesin mereka.
   • Ketentraman Pikiran: Garansi memberikan ketenangan pikiran. Mengetahui bahwa Anda memiliki dukungan jika sesuatu tidak berjalan sesuai rencana dapat mengurangi stres dan ketidakpastian terkait dengan investasi besar.
2. Layanan Purna Jual sebagai Faktor Penentu dalam Pemilihan Mesin:
   • Dukungan Berkelanjutan: Layanan purna jual yang baik mencakup dukungan teknis, ketersediaan suku cadang, dan bantuan perbaikan.
   • Pelatihan dan Bimbingan: Supplier yang memberikfan pelatihan & bimbingan tentang cara mengoperasikan dan merawat mesin dapat membantu Anda memanfaatkan investasi Anda secara maksimal.
   • Pengaruh Terhadap Kepuasan Pelanggan: Layanan purna jual yang efisien dan responsif dapat meningkatkan kepuasan pelanggan Anda, karena menjamin kelancaran produksi dan pemenuhan pesanan tepat waktu.

Ketika mempertimbangkan pembelian mesin digital printing, evaluasi garansi dan layanan purna jual harus menjadi bagian integral dari proses keputusan Anda.

9. Reputasi Supplier dan Ulasan Pelanggan

Dalam proses pemilihan mesin digital printing, sangat penting untuk melakukan penelitian menyeluruh mengenai ulasan pelanggan dan reputasi supplier.

Hal ini bisa membantu Anda melihat pengalaman yang dimiliki oleh pembeli yang sudah pernah berkaitan langsung dengan perusahaan/tempat Anda membeli peralatan digital printing.

Berikut yang perlu Anda perhatikan:

1. Mencari Ulasan Pelanggan tentang Performa dan Keandalan Mesin:
   • Kualitas dan Performa: Ulasan pelanggan dapat memberikan informasi berharga tentang kualitas cetak, kecepatan, dan keandalan mesin.
   • Pengalaman Penggunaan Jangka Panjang: Ulasan sering mencakup pengalaman penggunaan jangka panjang, termasuk masalah yang mungkin muncul setelah beberapa waktu penggunaan.
   • Kepuasan Pelanggan: Ulasan dapat memberikan wawasan tentang tingkat kepuasan pelanggan secara keseluruhan, termasuk aspek layanan purna jual dan dukungan teknis.
2. Menyaring Supplier Berdasarkan Rekam Jejak dan Reputasinya di Industri:
   • Rekam Jejak: Periksa sejarah dan pengalaman supplier di industri.
   • Reputasi di Industri: Carilah informasi tentang kualitas produk, inovasi, dan tanggapan terhadap keluhan pelanggan.
   • Referensi Industri: Jika memungkinkan, bicarakan dengan pelanggan lain atau perusahaan yang telah menggunakan produk supplier tersebut.

Informasi ini sangat berharga dalam menentukan kualitas dan keandalan mesin serta memastikan bahwa Anda memilih supplier yang memiliki reputasi baik dan dapat diandalkan dalam industri.

10. Demonstrasi dan Sampel Cetak

Yang perlu Anda lakukan dalam membeli mesin digital printing adalah, melakukan trial dan test print.

Anda bisa menilai hasil cetak secara langsung, serta membandingkan sampel cetak dari berbagai mesin.

Langkah ini sangat diperlukan pada saat proses pengambilan keputusan pembelian.

Tentunya, akan sangat membantu Anda memahami secara praktis apa yang bisa diharapkan dari mesin tersebut, seperti misalnya:

Anda bisa menguji pengalaman hands-on dengan mesin dan menilai hasil cetak secara langsung.

Hal ini bisa terdiri dari uji mesin, evaluasi kualitas cetak, dan kenyamanan penggunaan.

Yang lainnya adalah membandingkan sampel cetak dari beberapa mesin sebelum mengambil keputusan.

Lakukan ini dengan cara:

Kumpulkan Sampel Cetak: Dapatkan sampel cetak dari berbagai mesin yang Anda pertimbangkan untuk mengetahui perbandingan kinerja mesin yang berbeda.

Bandingkan Kualitas: Bandingkan sampel tersebut dalam hal resolusi, kepadatan warna, dan keseragaman.

Konsistensi Hasil: Perhatikan juga konsistensi hasil cetak dari masing-masing mesin. Ini penting jika Anda berencana melakukan cetakan dalam jumlah besar.

Dengan mengalami langsung dan menilai hasil cetak dari berbagai mesin, Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang dapat diharapkan dari setiap mesin.

Kesimpulan

Sebelum mengambil langkah besar dalam bisnis percetakan digital, sangat penting untuk melakukan riset mendalam.

Jangan terburu-buru; luangkan waktu untuk memahami persiapan yang dibutuhkan.

Hal ini bisa Anda lakukan mulai dari mengetahui jenis spesifik bisnis Anda, anggaran & biaya operasional, teknologi cetak & resolusi, kecepatan & volume cetak, ukuran dan media cetak.

Bahkan Anda juga perlu memperhatikan fitur tambahan dan kemudahan penggunaan, ketersediaan suku cadang dan dukungan teknis, garansi & layanan purna jual, reputasi supplier dan lain-lain.

Jika Anda ingin membeli mesin yang bisa segera dicek untuk test print, kami juga menyediakan demo mesin tertentu secara gratis di kantor kami. Menarik kan?

Jadilah berani, kreatif, dan siap untuk mengeksplorasi kemungkinan-kemungkinan baru!

Jika Anda merasa membutuhkan bantuan tambahan, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan High Caliber Business Development LAYSANDER.

Kami di sini untuk membantu Anda menemukan solusi percetakan digital yang bisa ciptakan PROFIT.