Cara Akurat Hitung ROI Bisnis Digital Printing Anda

Menghitung ROI penting untuk memastikan investasi di bisnis digital printing benar-benar menghasilkan keuntungan.

Jika perhitungan kurang akurat, akan sangat berbahaya bagi bisnis Anda.

Bisa-bisa Anda mengalami defisit laba tanpa menyadarinya.

Artikel ini akan membahas langkah-langkah praktis menghitung ROI secara spesifik untuk industri digital printing.

Soalnya masih banyak pemilik usaha kesulitan menilai apakah pembelian mesin dan peralatan sudah memberi dampak finansial yang positif.

Apa Itu ROI dan Mengapa Penting untuk Bisnis Digital Printing?

Return on Investment (ROI) adalah indikator keuangan yang digunakan untuk mengukur tingkat pengembalian dari suatu investasi.

Secara sederhana, ROI menunjukkan seberapa efektif dana yang diinvestasikan menghasilkan keuntungan.

Berikut rumus ROI untuk menghitung keuntungan bisnis printing:

ROI = (Laba Bersih / Total Investasi) x 100%

Rumus ini menghasilkan persentase yang mencerminkan efisiensi penggunaan modal.

Menghitung ROI di sektor digital printing tidak selalu sederhana.

Investasi tidak hanya mencakup pembelian mesin cetak, tetapi juga biaya pelatihan, perangkat lunak desain, pemeliharaan, serta bahan baku.

Selain itu, laba bersih sulit dihitung secara langsung karena pengaruh variasi order, kustomisasi produk, dan fluktuasi harga pasar.

Lantas, apa dampak ROI terhadap pengambilan keputusan?

ROI menjadi dasar evaluasi bagi pelaku usaha dalam menentukan apakah suatu investasi mesin digital printing layak dilanjutkan atau dikembangkan.

Di industri digital printing, ROI membantu menentukan kapan harus memperluas kapasitas produksi, mengganti mesin, atau menambah layanan baru.

Contoh Kasus Perhitungan Bisnis ROI

Sebuah usaha digital printing menginvestasikan Rp100 juta untuk membeli mesin cetak baru.

Setelah satu tahun, usaha tersebut memperoleh tambahan laba bersih sebesar Rp30 juta dari peningkatan pesanan.

ROI = (30.000.000 / 100.000.000) x 100% = 30%

ROI sebesar 30% ini menunjukkan bahwa investasi tersebut tergolong menguntungkan dan dapat menjadi pertimbangan untuk ekspansi lebih lanjut.

Namun yang perlu diingat, Anda tidak hanya menghitung biaya awal investasi mesin saja, namun perlu juga menghitung total biaya produksi.

Total biaya produksi ini didapat dengan cara menjumlahkan semua pengeluaran Anda dalam kurun waktu tertantu.

Jika Anda ingin mengetahui perhitungan lengkap dari bisnis advertising dalam mendapatkan titik BEP, pelajari dari artikel Cara Menghitung BEP Cutting Sticker Anda.

Komponen Biaya yang Perlu Diperhitungkan dalam ROI Digital Printing

Seperti yang tadi disebutkan sebelumnya, total biaya produksi meliputi berbagai biaya yang lainnya, hal ini antara lain:

Biaya Investasi Awal

Investasi awal mencakup pembelian mesin printer digital, komputer, software desain, dan peralatan pendukung lainnya.

Biaya ini bersifat modal dan dihitung sekali di awal sebelum operasional berjalan.

Biaya Operasional Percetakan

Biaya operasional meliputi tinta, media cetak (transfer film/ PET Film), serta konsumsi listrik selama proses produksi.

Biaya ini bersifat variabel dan bergantung pada volume pekerjaan.

Biaya Tenaga Kerja

Termasuk gaji operator mesin, desainer grafis, dan staf pemasaran.

Biaya ini bersifat tetap per bulan, namun dapat meningkat seiring ekspansi usaha.

Biaya Perawatan dan Perbaikan Mesin

Mesin digital printing memerlukan servis berkala dan penggantian suku cadang agar tetap optimal. Biaya ini penting untuk menjaga kelancaran produksi dan mencegah downtime.

Biaya Overhead

Biaya tidak langsung seperti sewa tempat usaha, koneksi internet, asuransi, dan tagihan utilitas lainnya.

Meskipun tidak terkait langsung dengan proses produksi, overhead tetap memengaruhi profitabilitas.

Biaya Pemasaran dan Akuisisi Pelanggan

Meliputi iklan online, promosi, biaya platform e-commerce, dan aktivitas pemasaran lainnya. Tujuannya adalah menarik pelanggan baru dan mempertahankan pelanggan lama agar volume order meningkat.

Biaya pemasaran ini dilakukan dengan cara yang berbeda-beda. Misalnya, melakukan meta ads untuk Facebook, Instagram, dan Google. Atau bisa juga bekerja sama dengan influencer dan mempelajari KOL yang diberikan.

Langkah-Langkah Praktis Menghitung ROI Bisnis Digital Printing

Menghitung ROI secara akurat membantu pemilik bisnis digital printing memahami efektivitas penggunaan modal.

Proses ini memerlukan identifikasi dan penghitungan semua komponen biaya serta keuntungan yang dihasilkan. Berikut langkah-langkahnya:

Langkah 1: Menghitung Total Investasi

Langkah pertama dalam menghitung ROI adalah mendata seluruh pengeluaran yang tergolong sebagai investasi awal.

Ini mencakup pembelian mesin printer, mesin heat press (jika dibutuhkan), software desain, dan peralatan pendukung lainnya.

Setiap pengeluaran harus dicatat secara rinci agar perhitungan akurat.

Selain mencatat nominal pembelian, penting untuk menilai depresiasi aset seperti mesin printing.

Metode penghitungan depresiasi terbagi menjadi empat, yakni Metode Garis Lurus (Straight Line Method), Metode Saldo Menurun (Declining Balance Method), Metode Jumlah Angka Tahun (Sum-of-the-Years’ Digits), Metode Unit Produksi (Units of Production).

Kemudian jangan lupakan juga biaya pelatihan operator, instalasi perangkat lunak, dan penyesuaian sistem kerja awal.

Biaya-biaya ini walau hanya terjadi sekali, tetap masuk dalam total investasi karena diperlukan untuk memulai operasional secara efektif.

Langkah 2: Menghitung Margin Profit

Margin profit menunjukkan seberapa besar keuntungan kotor yang diperoleh dari total pendapatan. Rumus yang digunakan adalah:

Margin Profit = (Laba Kotor / Pendapatan) x 100%

Untuk memperoleh laba kotor, perlu dihitung terlebih dahulu Harga Pokok Produksi (HPP) setiap produk.

HPP mencakup seluruh biaya langsung yang dikeluarkan untuk menghasilkan satu unit produk, seperti tinta, media cetak, dan tenaga kerja langsung.

Penting untuk memisahkan antara biaya tetap (fixed cost) seperti sewa tempat dan gaji bulanan, dan biaya variabel (variable cost) seperti tinta dan bahan baku yang berubah sesuai volume produksi.

Pemisahan ini membantu dalam analisis titik impas dan penentuan harga jual yang lebih akurat.

Langkah 3: Menentukan Periode Perhitungan

Perhitungan ROI harus mempertimbangkan jangka waktu yang sesuai dengan jenis dan skala investasi.

ROI jangka pendek biasanya digunakan untuk mengevaluasi promosi, kampanye pemasaran, atau pembelian bahan dalam jumlah besar.

Sementara itu, ROI jangka panjang lebih cocok untuk investasi besar seperti pembelian mesin, ekspansi usaha, atau pembukaan cabang baru.

Menetapkan periode yang tepat bergantung pada tujuan evaluasi.

Untuk keperluan operasional harian atau bulanan, ROI dapat dihitung secara berkala setiap bulan.

Namun, untuk investasi besar, evaluasi tahunan atau pasca satu siklus operasional penuh lebih representatif.

Sebagai contoh, promosi media sosial dapat dianalisis ROI-nya dalam satu bulan, sedangkan pembelian mesin printing baru lebih relevan dievaluasi setelah enam bulan hingga satu tahun operasional.

Dengan menetapkan timeline yang sesuai, analisis profitabilitas digital printing Anda akan menjadi lebih valid untuk nantinya menentukan keputusan-keputusan penting dalam bisnis.

Langkah 4: Menganalisis Volume dan Nilai Order

Untuk memperkirakan laba secara realistis, penting menghitung rata-rata jumlah pesanan per hari. Data ini dapat diperoleh dengan membagi total pesanan dalam satu periode dengan jumlah hari operasional.

Semakin akurat pencatatan, semakin tepat proyeksi ROI.

Setelah itu, tentukan Average Order Value (AOV) atau nilai rata-rata tiap pesanan, dengan rumus:

AOV = Total Pendapatan / Jumlah Order

Nilai ini membantu memperkirakan potensi pendapatan harian atau bulanan berdasarkan volume order.

Selain itu, identifikasi tren musiman (seasonal trends) dalam bisnis digital printing, seperti peningkatan permintaan menjelang tahun ajaran baru, hari besar, atau event tertentu. Pola ini penting untuk perencanaan kapasitas produksi dan strategi pemasaran yang selaras dengan siklus permintaan.

Langkah 5: Menghitung Laba Bersih

Laba bersih diperoleh dari pengurangan total biaya terhadap total pendapatan. Rumusnya adalah:

Laba Bersih = Pendapatan Total – Biaya Total

Ini merupakan angka akhir yang mencerminkan keuntungan sesungguhnya setelah seluruh pengeluaran dihitung.

Dalam menghitung laba bersih, perlu mempertimbangkan pajak usaha, biaya tidak terduga seperti kerusakan alat, pengembalian pesanan, atau keterlambatan pengiriman.

Biaya-biaya ini sering luput dari perencanaan awal namun berdampak langsung pada profitabilitas.

Untuk hasil yang akurat, penting mengidentifikasi biaya tersembunyi dalam operasional, seperti biaya administrasi, pemborosan bahan, atau downtime mesin.

Audit internal secara berkala bisa membantu mengungkap pengeluaran kecil yang jika dikumpulkan dapat memengaruhi laba secara signifikan.

Langkah 6: Menghitung dan Menginterpretasikan ROI

Setelah semua data dikumpulkan, ROI dapat dihitung menggunakan rumus:

ROI = (Laba Bersih / Total Investasi) x 100%

Masukkan nilai laba bersih dan total investasi yang telah diperoleh dari langkah-langkah sebelumnya.

Hasil ROI berbentuk persentase dan menunjukkan tingkat efisiensi investasi.

Misalnya, ROI 25% berarti setiap Rp100 juta investasi menghasilkan Rp25 juta keuntungan bersih. Semakin tinggi nilainya, semakin baik kinerja investasi tersebut.

Dalam industri digital printing, ROI yang dianggap sehat umumnya berada di kisaran 20–35% per tahun, tergantung skala usaha dan efisiensi operasional.

ROI di bawah angka tersebut perlu dianalisis lebih lanjut, apakah disebabkan oleh biaya tinggi, pendapatan rendah, atau strategi bisnis yang belum optimal.

Contoh Perhitungan ROI untuk Kasus Spesifik

Anda perlu melakukan perhitungan ROI untuk kasus yang bisa terjadi dalam suatu bisnis.

Dengan menerapkan rumus yang digunakan, Anda akan mendapatkan perhitungan yang akurat.

Contoh 1: ROI untuk Investasi Mesin Printing Baru

Untuk menghitung ROI dengan kasus yang lebih spesifik, Anda harus mengetahui beberapa harga yang dibutuhkan.

Mari kita coba hitung ROI untuk bisnis percetakan kaos DTF.

Untuk bisnis ini, Anda harus mengetahui harga-harga yang dibutuhkan yakni:

1. Harga mesin printer

Perlu menjadi catatan, harga mesin printer pastinya berbeda-beda.

Sebagai contoh, kita akan menggunakan harga dari Printer DTF Fedar dengan harga kisaran 131.000.000,-

2. Keuntungan (laba dari penjualan)

Bisnis menjual kaos DTF, jaket DTF maupun spunbound.

Produk ini laku terjual dengan pendapatan tiap bulannya berkisar 30 juta.

Rp30 juta x 12 bulan = Rp360 juta

3. Biaya total produksi

Biaya total dalam setahun, termasuk bahan, tenaga kerja, listrik, perawatan, dan overhead.

3A. Biaya Bahan dan Consumable

Misalnya:

• Tinta DTF: Rp1 juta/bulan
• Film dan powder DTF: Rp2 juta/bulan
• Kain putih: 500rb/bulan
• Total: Rp3,5 juta x 12 = Rp42 juta/tahun

3B. Biaya Tenaga Kerja

Misalnya:

• Gaji operator: Rp3 juta/bulan
• Gaji desainer lepas (freelance): Rp1 juta/bulan
• Total: Rp4 juta x 12 = Rp48 juta/tahun

3C. Biaya Listrik dan Utilitas

• Pemakaian listrik untuk mesin dan AC: Rp 1.9jt/bulan

Hitungan ini didapatkan dari:

• Mesin printer DTF dan curing, daya saat digunakan: sekitar 4.250 watt (atau 4,25 kW)
• Durasi penggunaan: 10 jam per hari
• Hari operasional per bulan (diasumsikan): 30 hari
• Tarif listrik R1/TR (2200 VA): sekitar Rp1.444,70 per kWh (berdasarkan tarif PLN 2024 untuk pelanggan rumah tangga 1.300–2.200 VA non-subsidi)

Langkah 1: Hitung konsumsi listrik per hari

Konsumsi harian = Daya x Waktu

= 4,25 kW x 10 jam

= 42,5 kWh per hari

Langkah 2: Hitung konsumsi listrik per bulan

Konsumsi bulanan = 42,5 kWh x 30 hari

= 1.275 kWh per bulan

Langkah 3: Hitung biaya listrik per bulan

Biaya = 1.275 kWh x Rp1.444,70

≈ Rp1.841.993 per bulan

• Internet dan komunikasi: sekitar Rp150 ribu/bulan
• Total: Rp2 juta x 12 = Rp24 juta/tahun

3D. Biaya Perawatan dan Perbaikan Mesin

• Estimasi perawatan berkala + cadangan sparepart: Rp4 juta/tahun

5. Biaya Overhead Lainnya

• Sewa tempat (jika ada): disesuaikan
• Biaya administrasi, ATK, kebersihan, dll: anggap Rp4 juta/tahun

Rekapitulasi Total Biaya Operasional

Komponen	Biaya Tahunan
Bahan & consumable	Rp42 juta
Tenaga kerja	Rp48 juta
Listrik dan internet	Rp24 juta
Perawatan dan sparepart	Rp4 juta
Biaya overhead lainnya (opsional)	Rp4 juta
Total	Rp122 juta

Angka-angka ini tentu bisa disesuaikan dengan kondisi usaha masing-masing, namun struktur perhitungannya tetap sama: (biaya bulanan x 12 bulan) + biaya tahunan tetap.

Maka, Laba Bersih = Pendapatan – Biaya Total

Rp360 juta – Rp122 juta = Rp248 juta

Dengan demikian, ROI dihitung sebagai berikut:

ROI = Laba Bersih / Biaya Investasi Mesin x 100%

ROI = (248.000.000 / 131.000.000) x 100% ≈ 189.31 %

ROI sebesar hampir 189% menunjukkan bahwa investasi ini sangat menguntungkan, bahkan berlipat ganda dalam tahun pertama.

Break-even Point (BEP) menunjukkan kapan total pendapatan setara dengan total investasi.

Jika pendapatan bersih per bulan dihitung rata-rata sebesar:

Rp30 juta – (Rp122 juta / 12) = Rp19,83 juta

Maka waktu untuk mencapai titik impas adalah:

Rp131 juta / Rp19,83 juta ≈ 6,6 bulan

Payback Period dari investasi ini adalah sekitar 6–7 bulan, yang berarti balik modal usaha digital printing Anda akan kembali dalam waktu kurang dari satu tahun operasional.

Disclaimer: Patokan harga bisa berubah sewaktu-waktu.

Contoh 2: ROI untuk Kampanye Marketing Digital

Cost Per Acquisition (CPA) adalah biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkan satu pelanggan baru. Rumusnya:

CPA = Total Biaya Pemasaran / Jumlah Akuisisi Pelanggan

Misalnya, jika menghabiskan Rp3 juta untuk iklan dan berhasil memperoleh 100 pelanggan, maka CPA = Rp30.000.

Langkah selanjutnya adalah membandingkan CPA dengan Average Order Value (AOV).

Jika AOV per pelanggan adalah Rp75.000, maka selisih antara AOV dan CPA sebesar Rp45.000 merupakan margin yang bisa dikonversi menjadi laba (setelah dikurangi biaya produksi).

Untuk mengevaluasi efektivitas kampanye pemasaran, hasil ROI dari aktivitas pemasaran bisa dihitung:

ROI Pemasaran = (Pendapatan Tambahan – Biaya Pemasaran) / Biaya Pemasaran x 100%

Jika hasil ROI positif dan CPA jauh lebih rendah daripada AOV, maka kampanye tergolong efektif.

Sebaliknya, jika CPA mendekati atau melebihi AOV, maka strategi pemasaran perlu dievaluasi ulang, baik dari segi target audiens, channel, atau pesan iklannya.

Contoh 3: ROI untuk Diversifikasi Layanan Printing

Saat mempertimbangkan penambahan layanan baru—misalnya cetak UV dan sablon kaos, diperlukan analisis kelayakan investasi secara menyeluruh.

Fokus utama adalah apakah potensi pendapatan dari layanan tersebut mampu menutupi biaya tambahan dan menghasilkan ROI yang positif.

Langkah pertama adalah menghitung seluruh biaya tambahan, termasuk:

• Investasi alat atau perangkat baru
• Biaya pelatihan staf
• Penambahan bahan baku dan tenaga kerja
• Pemasaran khusus untuk layanan baru

Kemudian, estimasi potensi pendapatan tambahan berdasarkan riset pasar dan permintaan pelanggan.

Bandingkan dengan biaya untuk memperoleh laba bersih tambahan, lalu gunakan rumus ROI percetakan digital:

ROI Ekspansi = (Laba Bersih Tambahan / Investasi Tambahan) x 100%

Terakhir, lakukan evaluasi risiko dan peluang.

Risiko bisa berupa underutilized equipment, perubahan tren, atau kegagalan pasar.

Namun, jika ROI yang diproyeksikan tinggi dan risiko dapat dikendalikan, ekspansi layak dilakukan.

Ekspansi artinya, Anda melakukan penambahan jenis bisnis karena permintaan cenderung stabil bahkan terus meningkat.

Strategi ini membantu memastikan pertumbuhan bisnis tetap sehat dan berorientasi pada hasil.

Tools dan Aplikasi untuk Memudahkan Perhitungan ROI

Agar perhitungan ROI tetap akurat dan mudah dipantau, penting menggunakan alat bantu yang tepat untuk mencatat, menghitung, dan menganalisis data keuangan bisnis.

Gunakan template spreadsheet sederhana dengan kolom untuk:

• Investasi awal dan tambahan
• Biaya operasional bulanan (rincian per kategori)
• Pendapatan bulanan dan per layanan
• Laba bersih dan ROI otomatis

Spreadsheet ini bisa dibuat di Excel atau Google Sheets, lengkap dengan grafik dan formula dasar.

Selain itu, gunakan software akuntansi seperti Accurate, Jurnal.id, atau QuickBooks sangat berguna untuk pelacakan real-time transaksi, otomatisasi laporan laba rugi, serta perhitungan ROI berdasarkan data aktual.

Untuk pelaku UMKM, aplikasi seperti Moka POS, BukuWarung, dan LummoSHOP dapat digunakan untuk mencatat transaksi harian, memantau stok, serta melihat ringkasan pendapatan dan pengeluaran langsung dari ponsel.

Dengan sistem pencatatan yang terstruktur dan berbasis teknologi, pemilik bisnis dapat mengambil keputusan investasi secara lebih cepat dan berbasis data.

Tips Meningkatkan ROI Bisnis Digital Printing

Pastikan mesin printing beroperasi secara maksimal dengan mengatur jadwal produksi yang efisien dan menghindari waktu idle.

Pemeliharaan berkala dan pelatihan operator juga penting agar hasil tetap konsisten dan minim kesalahan.

Selain itu, Anda juga perlu memperhatikan biaya operasional tanpa harus menurunkan kualitas hasil cetak.

Gunakan tinta dan bahan baku yang efisien namun tetap berkualitas.

Caranya, beli dalam jumlah besar untuk mendapat harga grosir, dan pilih supplier yang stabil dan terpercaya.

Otomatiskan alur kerja desain dan administrasi untuk mengurangi ketergantungan pada tenaga kerja tambahan.

Meningkatkan Nilai Order Rata-rata (AOV)

Tawarkan upsell dan bundle, seperti jasa desain premium, pengemasan khusus, atau layanan ekspres. Berikan diskon untuk pembelian dalam jumlah besar atau cetak ulang dalam periode tertentu.

Strategi Retensi Pelanggan

Bangun loyalitas pelanggan melalui program membership, diskon pelanggan tetap, atau hadiah referral.

Komunikasi aktif melalui WhatsApp bisnis atau email marketing juga membantu menjaga hubungan jangka panjang dan meningkatkan Customer Lifetime Value (CLV).

Diversifikasi Produk

Manfaatkan mesin untuk memproduksi berbagai jenis produk, seperti stiker, kemasan custom, merchandise, atau undangan.

Diversifikasi tidak hanya memaksimalkan kapasitas mesin, tetapi juga membuka peluang pasar baru dan menambah sumber pendapatan.

Dengan pendekatan strategis ini, bisnis tidak hanya meningkatkan ROI dalam jangka pendek, tetapi juga menciptakan pertumbuhan yang berkelanjutan.

Kesalahan Umum dalam Menghitung ROI Bisnis Printing

Mengabaikan Biaya Tersembunyi

Banyak pelaku usaha hanya menghitung biaya langsung seperti bahan dan tenaga kerja, namun melewatkan biaya tersembunyi seperti pemborosan material, downtime mesin, atau biaya administrasi tak terduga.

Catatan operasional yang detail dan rutin melakukan audit internal bisa membantu mendeteksi dan memasukkan semua biaya relevan.

Tidak Memperhitungkan Depresiasi Mesin

Mesin printing memiliki umur pakai.

Jika depresiasi tidak dimasukkan ke dalam perhitungan, ROI bisa tampak lebih tinggi dari realita. Gunakan metode depresiasi (seperti garis lurus) untuk menghitung nilai penyusutan tahunan sebagai bagian dari total biaya investasi.

Salah Menentukan Periode Perhitungan

Menghitung ROI dalam periode yang terlalu pendek atau tidak sesuai dengan jenis investasi bisa menghasilkan angka yang menyesatkan.

Sesuaikan periode evaluasi dengan jenis pengeluaran—misalnya, ROI dari mesin dinilai tahunan, sedangkan kampanye pemasaran bisa dievaluasi bulanan.

Tidak Mempertimbangkan Opportunity Cost

Opportunity cost adalah potensi keuntungan yang hilang karena memilih satu investasi dibanding alternatif lain.

ROI akan lebih valid jika dibandingkan dengan potensi pengembalian dari opsi lain, misalnya investasi di lini produk berbeda atau penempatan dana di instrumen keuangan.

Tips Menghindari Kesalahan

• Buat perencanaan keuangan yang lengkap sebelum investasi
• Gunakan spreadsheet atau software akuntansi untuk pencatatan detail
• Libatkan konsultan keuangan bila perlu untuk mengevaluasi aspek depresiasi dan risiko
• Selalu bandingkan ROI aktual dengan target dan benchmark industri
• Review berkala agar perhitungan tetap relevan dengan kondisi pasar dan operasional

Kesimpulan

Perhitungan ROI yang akurat membantu pelaku usaha digital printing memahami efektivitas investasi dan mengambil keputusan berbasis data.

Dengan memantau ROI secara konsisten, bisnis dapat mengoptimalkan penggunaan aset, menekan biaya, dan meningkatkan profitabilitas jangka panjang.

Mulailah menerapkan analisis ROI sebagai bagian dari strategi keuangan harian.

Ingin konsultasi atau merencanakan investasi mesin printing? Hubungi kami sekarang, High Calibre Business Development kami akan bantu Anda untuk mendapatkan nilai ROI yang positif.

FAQ Seputar ROI Bisnis Digital Printing